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岗位职责:
1.负责公司总机电话接听及记录,到访人员的接待登记,协助会议室的预订和管理;
2.熟悉office软件基本操作,熟悉outlook软件的使用,负责项目公司通讯录的更新,负责名片的印制及领用;
3.负责会议设备的管理,包括:投影仪、公用会议电脑、激光笔等;管理包括:使用前的检查、使用后的检查、借用登记、归还登记、及时入库等;
4.管理统计行政部库存的办公用品和日用品,定期汇报和进行指定渠道采购;
5.负责每月统计、类分各部门的月结快递费用和明细, 协助合约管理部完成投标书的管理,协助司机完成车费的登记报表和公司停车券的管理
6.负责工作订餐;
7.协助行政专员进行办公设备和办公环境设施的报修与联系;
8.协助行政主任完成公司和部门的接待工作及其他工作。
岗位要求:
1.每周可工作三天以上;
2.能接受行政类工作,普通话标准流利,有行政实习经验优先;
3.大专以上学历,男生身高170以上,女生身高160以上,男生优先。
工作福利:
1.知名房地产外企实习经历;
2.实习工资不扣税;
3.生日会,员工活动等。
工作地点:
深圳市南山区南海大道2163号来福士广场办公楼10楼1005室
邮箱:peng.xinyuan@capitaland.com
注意:简历标题注明职位+来源微信公众账号shenzhenjzqz

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